虽然会计工作例外事项与新生事项不多,如果会计人员能有深度思考,也可以在简单重复的工作当中找到规律,使之表格化、流程化、模板化、标准化,这四化是职业化的体现。今天西宁仁和会计培训学校告诉你会计人如何提升自己。
会计人员如何提升自己,似乎是个难解的话题,但有点可以确定,绝无捷径可走。以下是西宁仁和会计培训学校为大家整理的会计人如何提升自己,希望对大家有帮助。
第1种类型:从无到有的工作
如果你到了一个公司,发现财务部既不组织开展预算,也不做财务分析。你能把这些工作推动起来,实现从无到有,这自然属于创新性工作。实际上,在财务管理基础薄弱的公司,会计人员更容易在从无到有的工作推动中体现自身价值。
第二种类型:对基础薄弱的工作进行改进
大多数情况下,我们需要推进的工作都会有一个基础,只是这个基础太弱了。譬如税收筹划、内控建设、流程规划、制度建设……,如果会计人员能发现其中的不足,加以改进、完善,这等于是站在前人的肩膀上搞创新。
第三种类型:制定新的制度流程
公司业务推进的过程中,会有很多问题是之前没有考虑到的或没有考虑成熟的,如果会计人员能对这些问题加以梳理,总结出其中的规律,并提炼出系统性的解决方法,这将是一个暂新的高度。能独立编写财务制度的会计人员需要有丰富的实践,需要有缜密的思维,也需要有良好的文字表达能力。
第四种类型:工作经验总结输出
虽然会计工作例外事项与新生事项不多,如果会计人员能有深度思考,也可以在简单重复的工作当中找到规律,使之表格化、流程化、模板化、标准化,这四化是职业化的体现。
举个例子,费用报销是较基础的工作,审核报销凭证都需要注意什么,较容易出问题的点是什么,你做过总结吗?如果能对此做个总结,将规则与问题点提炼出来,就能做成很好的培训课程。既可以指导会计新人,也可以告诉业务人员如何正确报销费用。
会计如何提升做事效率
1、优先事项
优先事项(priority)这个词在十五世纪刚刚被收入英语词汇里时还是一个单数名词。那时候它的涵义是“较首要的一件事”。有趣的是,这个词在保持了500多年的单数性质后于二十世纪90年代被发展成了复数priorities使用。
那这个词到底意味着什么?可以有很多件较首要的事吗?
本着这种思考,花五分钟写下明天较重要的六个活动,然后划掉排在后面的五件事。在便笺上写下较后留下来的这件较重要的事,贴在你电脑上。安排单独的90分钟,把它放在一天的较开始,着手处理这件要事。
2、60秒理清思路
每过一小时都请暂停一分钟,想一想:我正在做的事是当前较重要较有价值的事情吗?如果答案是“不是",那么就停止这件事吧!
3、用2换1
建立一个新规则:每当你想要添加一个新的活动时,就删掉两个现有的活动。
这个方法能够确保两件事:一是如果这个新活动并不比你现在做的事情具备更多价值,你就不会再去添加它们了;二是这也鼓励你努力去完成清单上的待办事项,以减轻每天的负担。
如果你想建立一个有规律的习惯,且弄明白你为这个新事物需要放弃些什么,那就请坚持这个做法。
4、设置自动拒绝
拒绝可能被看作是较不善交际的做法。也许目前较能被人们接受的方式是这样的,当正在度假或者出差时,会在邮箱里设置自动回复:“某天到某天之间我将不在办公室,如有急事请电联xxx。”
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